Seguiu aquests consells i el vostre negoci apareixerà en una publicació impresa en un tres i no res.Oliver Klein / Unsplash Us pregunteu com publicar-vos a publicacions impreses, però no sabeu com fer-ho sense consells i connexions privilegiades? Com a expert en relacions públiques, he aconseguit nombroses ubicacions editorials per a clients. A continuació, he reduït anys dedicant-me a assegurar ubicacions impreses sobre com fer que la vostra història s’expliqui i aparegui a les revistes impreses que més us agraden.
- Creeu un lloc web basat en imatges espectaculars. Els periodistes i editors d’estil de vida aniran al vostre lloc web primer si es plantegen cobrir el vostre negoci a les pàgines del seu glossy. No només busquen vetllar-vos per ser un negoci creïble, sinó que també miren amb la mirada d’un director d’art les vostres imatges corporatives. La vostra empresa té com a mínim un grapat d’imatges magnífiques d’alta resolució que estan fresques i estan de moda? Assegureu-vos que utilitzeu el programa, no digueu el lema quan es tracta d’imatges de marca. Per sort, hi ha programes senzills disponibles avui en dia, de manera que no cal que entengueu el codi per dissenyar un lloc atractiu.
- Produeix els teus propis mitjans. Un error comú que cometen els empresaris és oblidar-se de crear els seus propis mitjans abans, durant i després d’un compromís amb el client. La captura de contingut multimèdia (imatges, vídeos, mems i fins i tot reproduccions en directe) és més important que mai quan es tracta de màrqueting digital. Tots aquests recursos poden proporcionar una prova valuosa a un editor de per què sou el millor en el que feu. Per tant, assegureu-vos de discutir la possibilitat de capturar contingut multimèdia amb els vostres clients abans d’iniciar el vostre proper projecte per poder aprofitar-lo en el procés de presentació.
- Contractar un fotògraf. Voleu atrapar un editor de revistes amb les vostres imatges? Mireu dins de la publicació que més desitgeu i consulteu els crèdits fotogràfics. Hi ha un fotògraf guardonat que la revista utilitza una vegada i una altra? Contracteu el fotògraf per a la vostra propera sessió de fotos posterior al projecte. A continuació, aprofiteu les imatges i compartiu-les amb els mitjans de comunicació la propera vegada que considerin cobrir-vos.
- Envieu imatges amb el format correcte : Jpeg? Arxiu Tiff? Alta resolució? Baixa resolució? No, no es tracta d’una llengua estrangera; només formats estàndard per enviar imatges. Les imatges en alta resolució són necessàries per a la publicació impresa, però els enormes fitxers poden obstruir la caixa d’entrada d’un editor o bloquejar-los, així que penseu en enviar imatges mitjançant Dropbox o altres llocs per compartir núvol.
- Feu la vostra investigació sobre mitjans i presenteu-la en conseqüència . Orientar correctament els mitjans de comunicació és un art: es necessita molt de temps i una investigació precisa. Realitzeu una investigació detallada d’antecedents d’altres punts de venda locals, regionals i de blocs en què vulgueu que aparegui la vostra empresa. Recordeu-vos centrar-vos en el vostre nínxol de mercat i trobar la publicació que millor cobreixi les vostres àrees d’especialització.
- Determineu l’editor correcte i utilitzeu el correu electrònic. Puntuació Ja teniu a punt la llista de publicacions en què voleu aparèixer. A continuació, és hora de determinar quins escriptors i editors de cada revista cobririen la vostra història. L’objectiu és trobar l’ou d’or: la seva adreça de correu electrònic. Tot i que això pot semblar fàcil, els editors són especialment hàbils a mantenir les seves adreces de correu electrònic privades. És per això que les empreses de relacions públiques paguen molts diners per tenir accés instantani a serveis de recerca i agregació de mitjans, com Cision. A més, els editors estan molt ocupats i no tenen temps per llegir tots els comunicats de premsa i presentacions que se’ls presenten. Els publicistes són excel·lents en l’elaboració de línies d’assumpte de correu electrònic detallades i curtes que cridin l’atenció dels millors editors.
- Què passa amb l’exclusivitat? És un ‘no-no’ de mitjans no escrits per presentar la mateixa història a diversos punts de venda. Dues revistes de la competència no volen mostrar el vostre negoci amb el mateix angle de la història. Per tant, oferiu la vostra idea d’història i la galeria de mitjans d’acompanyament com a primera exclusiva. Si obteniu un educat 'no, gràcies', passeu a l'equip editorial de la publicació següent mentre continueu perfeccionant la vostra presentació cada vegada.
- No oblideu participar en concursos. Tot i que presentar-vos a un concurs professional pot semblar que consumeix temps i és trivial, no deixeu passar l’oportunitat. Els premis de disseny i les oportunitats de premis professionals inclouen la bonificació de publicitat gratuïta si guanyeu. Fins i tot si no guanyeu el premi, els editors mantenen una llista de professionals emergents a la ment per tenir en compte la història futura.
- Separació de l'Església i l'Estat. No confongueu la publicitat amb l’editorial. La majoria de les vegades (excepte quan es tracta de publicitat), la publicitat i l’editorial són departaments complexament diferents dins de cada publicació.
- Integració de xarxes i continguts socials. Utilitzeu el contingut multimèdia que creeu amb els vostres projectes per obtenir un canal constant de missatgeria de marca i interacció dels consumidors a través dels vostres canals de xarxes socials, blocs i lloc web. Els editors regionals miren constantment el que passa a les xarxes socials, així que assegureu-vos d’incloure sempre hashtags d’ús local i participar en converses en línia amb altres empresaris locals, influents i mitjans de comunicació.
- Què passa amb les relacions públiques locals? Recordeu que els editors cobreixen ritmes o ubicacions. Per exemple, si la vostra empresa es troba fora de la regió del comtat de Westchester, és possible que perdeu el temps de l'editor si els llanceu una història que queda molt fora de la seva àrea de cobertura. Assegureu-vos que l’editor sap immediatament que la vostra empresa es troba dins del mapa editorial de la publicació. Podeu fer-vos una millor idea de l’àrea de cobertura d’una publicació sol·licitant un kit multimèdia al seu departament de publicitat. Normalment es troba enterrat dins del lloc web d’una publicació (i es pot descarregar en format PDF), el kit multimèdia d’una revista inclou informació oberta sobre dades demogràfiques dels lectors, detalls de l’espai publicitari i el calendari editorial tan important.
- Demaneu el calendari editorial de la publicació. Cada any, les revistes publiquen un nou calendari editorial proper, on es destaquen les funcions específiques que cobriran a l’editorial, així com les funcions publicitàries específiques. Assegureu-vos de distribuir la vostra presentació a alguna cosa que ja estiguin cobrint si voleu que un editor inclogui el vostre negoci. Aquest calendari descriu el tema de cada número i és una bona manera d'estratègies de campanyes i presentacions de marca.
Kris Ruby és el conseller delegat de Ruby Media Group, una empresa de relacions públiques i social Media Agència. Kris Ruby és col·laborador freqüent de la televisió aèria i parla a les xarxes socials, les tendències tecnològiques i les comunicacions de crisi. Per obtenir més informació, visiteu www.rubymediagroup.com o bé www.krisruby.com
