No oblideu enviar targetes d’agraïment aquestes festes.Aaron Burden Els regals estan oberts i finalment heu començat a relaxar-vos a la nebulosa de l’ou de les vacances. Però abans de posar-vos massa còmodes, recordeu que hi ha un darrer punt per revisar la vostra llista de vacances: les targetes d’agraïment. Aquestes notes manuscrites o enviades per correu electrònic són importants per mostrar gratitud i agraïment a aquells que es van dedicar el temps a pensar en vosaltres durant les vacances.
A continuació s’explica com abordar l’art de la reflexiva targeta d’agraïment.
Temporització
Es recomana enviar una targeta d’agraïment en un termini de dues setmanes després de rebre un regal de vacances. Normalment, la vostra nota s’ha d’enviar dins d’una setmana després de rebre l’article o l’experiència (que pot incloure un sopar), però sempre que hi hagi una gran quantitat de targetes per escriure, com durant les vacances, dues setmanes és un període de temps molt més manejable. .
L’excepció principal són les targetes d’agraïment per a casaments, a les quals se’ls permet un període de temps més indulgent. Al contrari del que hauríeu sentit, les cartes d'agraïment haurien de sortir en un termini de tres mesos a partir de la data del casament, ni un any després. L’objectiu d’una carta d’agraïment és mostrar gratitud i agraïment, de manera que enviar una carta d’agraïment un any després de la data del casament pot deixar que algú es pregunti si heu rebut el seu regal. Voleu evitar que algú truqui o envieu un correu electrònic per informar-se: només volia assegurar-me que heu rebut el nostre regal de casament.
Correu electrònic vs. Text vs. Escrit a mà
Sempre que és possible, sempre és millor una targeta d’agraïment escrita a mà, ja que demostra una mica de temps, esforç i temps. Especialment a l’era digital, les notes d’agraïment manuscrites són més impactants i donen més èmfasi al que dieu.
No envieu mai cap text com a nota d’agraïment, ja que pot resultar molt informal i fins i tot mandrós. Però penseu en reflectir el regal amb la vostra resposta d’agraïment. Per exemple, si algú va portar galetes al forn per a tota l'oficina, pot ser suficient un bon correu electrònic a aquesta persona. Si algú us ha comprat un regal personalitzat, voleu demostrar l’agraïment que teniu a través d’una nota que coincideixi amb el nivell de pensament que han fet al vostre regal; aquí és ideal una carta d’agraïment autèntica i escrita a mà.
Heu d’enviar una targeta d’agraïment a qualsevol persona que us faci un regal o que us convidi a una experiència agradable (per exemple, al teatre) o fins i tot a un bon sopar.
To
En escriure una targeta d’agraïment a un cap, enfront d’un membre de la família, les salutacions i el contingut han de ser professionals i més formals. No utilitzeu mai paraules reduïdes ni llenguatge de text, ja que és una oportunitat per mostrar agraïment no només pel regal, sinó també pel vostre paper a l’empresa.
En una targeta d’agraïment familiar, és molt més probable que mostreu afecte i familiaritat, però us recomanem que sigueu professionals; al final, eviteu qualsevol xoxo, caretes somrients o lingo casual.
Format
Ho creguis o no, no es recomana iniciar una targeta d’agraïment amb les paraules gràcies. Aquesta era una regla que fins i tot Jacqueline Kennedy seguia en les seves moltes cartes d’agraïment. Per escriure el missatge d’agraïment més eficaç, voleu assegurar-vos que la vostra targeta d’agraïment soni tan genuïna i reflexiva com el regal que es va enviar, de manera que, per reflectir-ho, voleu fer servir un llenguatge emocional a primera vista. Començar una targeta amb gràcies sovint es troba la gent que es salta les frases, ja que ja pot predir la resta de la targeta. En lloc d’això, proveu d’utilitzar aquesta fórmula:
Salutació: La forma formal d’iniciar una targeta és Benvolgut. El tancament formal és Salutacions cordials, Salutacions cordials o Salutacions cordials. Sincerament encara s'utilitza per escriure cartes, però no en correus electrònics, i Love és perfecte per als més propers i estimats.
Primera frase: Una cosa que toca un acord emocional.
Segona frase: El que t’ha agradat del regal.
Tercera frase: Gràcies.
Quarta frase: Ofereix un darrer pensament.
Final: Tancament i signatura.
Aquí teniu un exemple de nota d’agraïment ideal per a l’oncle Gordon que us va donar una cafetera.
Benvolgut oncle Gordon,
Sabeu clarament quant gaudeixo amb la meva moca matinal i no podia estar més encantada amb la meva nova cafetera. Cada matí des de Nadal he estat preparant els cafès més deliciosos per a tota la família i m’encanta el fàcil que és d’utilitzar. Gràcies per un regal tan meditat, que asseguro que serà el favorit de la llar. Tenim moltes ganes de veure-us per Setmana Santa i, per favor, envieu el meu amor a la tia Mary.
Amor,
Myka
Myka Meier és la fundadora de Beaumont Etiquette, amb seu a Nova York, i cofundadora del programa d’acabats The Plaza Hotel. Formada en part per un antic membre de la Casa Reial de Sa Majestat la Reina, Myka ensenya etiquetes gastronòmiques, socials i empresarials, oferint cursos a adults, nens i empreses. Segueix-la Twitter i Instagram @ mykameier
