El canvi al treball remot ha donat a alguns empleats més flexibilitat que mai sobre on compleixen els seus terminis.
A Enquesta de març pel lloc web de finances personals Value Penguin va trobar que gairebé la meitat dels nord-americans planegen viatjar més el 2022 que l'any anterior a causa de la reducció de les restriccions de Covid. Dels viatgers enquestats, el 30 per cent va dir que planejaven treballar a distància durant un dels seus viatges. I una enquesta independent de març de la firma d'investigació Qualtrics va trobar un 49 per cent dels empleats dels EUA fan almenys una hora de treball al dia de vacances.
Però treballar des de qualsevol lloc pot tenir els seus inconvenients. Què passa, per exemple, quan un treballador intenta atendre una trucada important d'un creuer i se li talla el wifi? O quan un empleat decideix treballar des d'un país diferent durant sis setmanes i es troba amb problemes de visat?
millor cadira d'oficina a casa per al mal d'esquena
Molts líders empresarials tot just comencen a desenredar aquestes preguntes. Els experts i assessors en recursos humans diuen que les empreses poden evitar aquestes debacles documentant polítiques clares sobre el treball remot als seus sistemes, sentant-se còmodes amb el treball en diferents zones horàries i tenint en compte els possibles problemes fiscals i de compliment que podrien sorgir quan els empleats viatgen.
Com les empreses estan donant als treballadors marge de maniobra a la ubicació
Quan els empresaris encara estaven esbrinant les polítiques de treball a distància durant els primers mesos de la pandèmia, era més fàcil per als empleats sortir de casa sense avisar els seus caps. Tanmateix, a mesura que més empreses demanen als empleats que estiguin a l'oficina almenys una part del temps, la migració de San Francisco a Ciutat de Mèxic durant sis setmanes és més difícil d'aconseguir. Michael Griffiths, soci de la pràctica de transformació de la força de treball de Deloitte, diu que les organitzacions a gran escala ara han de 'crear algun tipus de línia a la sorra' en el treball remot.
com comprovar un número de telèfon de forma gratuïta
'Vam passar d'una mena de món' sense política, política difusa, no estic segur de quina és la política 'a' millor que tinguem una política i claredat sobre això', diu Jack Mardack, cofundador de Ostra HR , que proporciona programari d'ocupació global a les empreses. 'I això ha significat coses diferents per a diferents empreses'.
Algunes empreses han adoptat recentment polítiques híbrides que donen als treballadors espai per viatjar. Aquest és el cas a Nova York plataforma de màrqueting Conductor , que requereix que els empleats entrin a l'oficina tres dies a la setmana, però els permet treballar des de qualsevol lloc dos mesos a l'any (aquests es coneixen com 'mesos YOLO').
Les empreses que són totalment remotes solen tenir més facilitat per mantenir-se flexibles en la ubicació dels treballadors, diu Mardack. La transició a un model híbrid 's'ha d'orquestrar de manera molt deliberada', guiada per la claredat de la política i una visió de com és la flexibilitat a l'organització.
Tingueu en compte les possibles trampes
Quan s'elaboren polítiques que permetin als empleats treballar des de qualsevol lloc, incloses les vacances, Griffiths diu que els empresaris haurien de mirar amb atenció els problemes fiscals i de compliment que podrien sorgir per als treballadors quan abandonin el seu lloc de residència.
'Crec que molts directius desconeixen les polítiques sobre la presa de dispositius internacionalment', així com les implicacions fiscals de treballar en diferents ubicacions, diu. Els estats i els països tenen diferents lleis laborals que es poden activar quan un empleat treballa en aquesta ubicació, el que significa que l'empresari podria estar subjecte a determinats requisits de salari mínim o retenció fiscal. Les empreses que no tenien uns mandats clars des del principi ara estan treballant enrere per abordar aquests problemes, afegeix.
Els empresaris que volen donar als treballadors una certa flexibilitat sobre el lloc on treballen haurien de considerar com mantenir el mateix nivell de productivitat alhora que ' asíncron ”, un tipus de treball que no requereix que tot el personal estigui en línia al mateix temps, diu Mardack. Això podria significar establir l'expectativa que els treballadors no rebran una resposta a Slack immediatament si es comuniquen amb un company de feina en una zona horària després de l'horari laboral. També pot significar establir les expectatives que els treballadors assumeixen més responsabilitat individual a l'hora de coordinar el seu dia. Mardack assenyala que aquest enfocament pot funcionar bé per als anomenats ' treballadors del coneixement ', però no és necessàriament cert en totes les indústries.
'Les organitzacions haurien de tenir límits molt clars sobre aquestes coses', diu Nadia Vatalidis, vicepresidenta de persones de Remot , una empresa de solucions d'ocupació a distància. 'Les persones de diferents zones horàries haurien de poder saber què està passant'.
millors llocs de pòquer en línia amb diners reals
Griffiths també diu que ajuda a establir estàndards clars sobre què constitueix un 'espai de treball adequat' a la vostra empresa, i si una platja sense accés a tecnologia de videoconferència, per exemple, compleix realment aquests estàndards.
ressenyes de gominoles de sidra de poma goli
Estigueu oberts al canvi i a les vacances reals
Tant Mardack com Vatalidis van destacar la importància d'adoptar una política clara sobre el treball a distància que estigui ben documentada. Ostra i Remot , el personal del qual pot treballar des de qualsevol lloc, ha publicat els seus manuals en línia perquè els empleats actuals i potencials entenguin les polítiques de l'empresa sobre el treball a distància des del principi.
Griffiths va dir que les empreses que tot just comencen a esbrinar noves polítiques sobre el lloc de treball haurien d'estar obertes a canviar-la si troben que la productivitat o la satisfacció dels treballadors està compromesa. 'No feu que això sigui estàtic', diuen sovint Griffiths i el seu equip als clients. 'Aquest és un món canviant, des de les necessitats dels treballadors fins a la dinàmica d'equip fins als valors empresarials. Ha de ser un procés iteratiu'.
Benjamin Granger, que dirigeix l'equip de serveis d'assessorament sobre l'experiència dels empleats de Qualtrics, recomana a les empreses que escoltin amb atenció la seva força de treball per entendre quin tipus de flexibilitat valoren mentre elaboren noves polítiques. Mantenir una visió acurada de la satisfacció dels empleats, alhora que mesura constantment l'impacte de les polítiques remotes o híbrides en el rendiment, pot ajudar a garantir la productivitat alhora que reté els treballadors.
Per molt flexible que sigui la vostra política de treball remot, no és una idea terrible animar els empleats a prendre vacances reals quan sigui necessari. Si els empleats acostumen a treballar en totes les vacances, les empreses corren el risc de veure nivells elevats d'esgotament i rotació. La difuminació entre la vida laboral i personal és 'un dels possibles inconvenients del treball a distància que realment hem de vigilar amb atenció', diu Granger. 'La responsabilitat és de l'organització marcar el to de quines són aquestes normes'.
