La comunicació per fax és força freqüent encara avui, amb milers de milions de faxos enviats i rebuts cada any. De fet, hi ha moltes organitzacions governamentals i empresarials que accepten documents només per fax.
Abans era important tenir una màquina de fax i una connexió fixa per enviar i rebre faxos. Tanmateix, a l’era actual, quan tot passa a la comunicació per Internet, com es poden enviar faxos?
Ara la gent pot enviar fax en línia a través del seu ordinador, Gmail, Google Drive, telèfon i qualsevol altra plataforma en línia. Les persones que han utilitzat el fax per a ús oficial en saben els avantatges i com es distingeix d'altres fonts de comunicació.
Part 1: Com enviar fax en línia
A causa de l’immens desenvolupament de les tècniques i tecnologia de comunicació, el fax és ara un procés cibernètic i la gent pot enviar i rebre fax a través de programes o altres mitjans.
Per enviar o rebre faxs en línia, necessiteu un servei de fax en línia que funcioni a través de l’ordinador sense necessitat de maquinari addicional.
El procés de programari té una solució de fàcil funcionament i pot convertir qualsevol ordinador en un equip de fax de gamma alta. Requereix que descarregueu el programari. Després d'això, podeu passar al tauler de l'aplicació i enviar un fax a la persona que trieu.
A més, també podem enviar faxs en línia a través d’altres mitjans com Gmail, Google Drive, ordinador i telèfon. L’enviament d’un fax a través d’aquests mitjans no és un procediment difícil i qualsevol persona pot comunicar-se i enviar-lo fàcilment.
Part 2: Com enviar per fax des de l'ordinador
Hi ha un altre mitjà de comunicació per enviar i rebre un fax. S’està enviant fax a través d’un ordinador. Aquest enfocament no és nou i ja fa temps que s’utilitza. Quan no hi havia cap connexió a Internet, la gent solia enviar o rebre fax mitjançant un mòdem de fax extern.
Aquest és un enfocament car per comprar un mòdem addicional. A més, els mòdems de fax també requereixen que tingueu una línia telefònica configurada al dispositiu. I la popularitat del conjunt de línies telefòniques ha disminuït significativament.
Proveïdors de serveis de fax en línia com CocoFax han superat la bretxa tecnològica que hi havia entre el fax i els dispositius de l’era d’Internet.
L’avantatge afegit és que no cal cap maquinari addicional. Ja no hi ha línies telefòniques ni mòdems de fax enredats, ja que CocoFax funciona directament a través de la seva interfície de programari. Ofereix un número de fax gratuït, un fax segur i xifrat. Proporciona una solució de fax tant per al remitent com per al receptor.
Per enviar un fax en línia, heu d’accedir al lloc web original i punxar a Inici de fax. Això us portarà a una nova pantalla on escolliríeu el número de fax juntament amb la seva localitat i prefix. Toqueu Següent per introduir la informació del compte i la compra del paquet que necessiteu. Finalment, podeu començar a enviar un fax a través de l’ordinador.
Heu de fer clic al botó Enviar fax. Això obrirà una finestra emergent de creació de fax, que es pot utilitzar per redactar el fax. Després del To, heu d'introduir el número de fax on voleu enviar el fax. CocoFax no només admet el format pdf, sinó que també es poden enviar xls, xlsx, png, jpg. Després d’escriure el fax, es pot fer clic a Enviar i la persona en concret el rebrà.
Si no teniu un número de fax, podeu feu clic aquí per obtenir un número de fax gratuït de CocoFax. CocoFax proporciona a les persones una manera senzilla d’enviar i rebre faxos en línia. Enviar per fax mitjançant un ordinador amb CocoFax és molt més convenient que fer-ho mitjançant la configuració d’una màquina de fax. Tanmateix, pot haver-hi ocasions en què obrir un tauler de control dedicat exclusivament per fax pot semblar una molèstia. Gmail, tot i que és convenient, no admet cap funció de fax per si sola. Per alinear la comoditat del correu electrònic amb la seguretat del fax, CocoFax proporciona servei de correu electrònic a fax , que permet als usuaris enviar i rebre un fax directament de Gmail. El procés és molt similar a l’enviament d’un correu electrònic. La principal diferència és que, en lloc de l’adreça de correu electrònic del destinatari, els usuaris introdueixen el seu número de fax, seguit de ‘ @ cocofax.net '. A més, també heu d'introduir el codi de país del destinatari. En cas que el número de fax del destinatari sigui 123456 amb un codi de país de +44, tot el número de fax serà: 44123456@cocofax.net. Si el remitent es troba als Estats Units i vol enviar el fax a un altre número dels Estats Units, haurà d'introduir 1 abans del número de fax. Per tant, el número de fax passaria a ser 1123456@cocofax.net. El document real que l'usuari vol enviar per fax es pot adjuntar a Gmail com a fitxer adjunt. CocoFax admet una àmplia gamma de formats de documents i imatges, com ara pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Quan l'usuari està registrat, pot dirigir-se a gmail.com per enviar un fax. Podeu fer clic al correu i crear-lo. Els usuaris també poden desar-lo als esborranys i utilitzar-lo més tard. Sempre que un usuari envia un fax a través de CocoFax, també rep un informe d’enviament a la safata d’entrada de Gmail sobre l’èxit de la transmissió del fax. Si el fax no es lliurava per qualsevol motiu, el podrien tornar a enviar. És important crear un compte CocoFax i registrar l'adreça de Gmail abans d'utilitzar aquesta adreça per enviar faxos. Qualsevol fax rebut per un usuari també es reenvia a la safata d'entrada de Gmail. Per tant, Gmail es pot convertir en una plataforma de correu electrònic integrada per a usuaris de CocoFax. Lloc web oficial de CocoFax: www.cocofax.com Es pot utilitzar per enviar fax a través de google drive a CocoFax. En primer lloc, heu d’iniciar sessió al compte de CocoFax mitjançant el vostre Gmail existent. Més tard, obriu Google Drive. Obriu el document que voleu enviar i aneu al complement a la barra de menú. Cerqueu els complements CocoFax. A més, només admet dos formats i no funciona en formats com pdf, doc, xls i png. Part 3: Com enviar fax des de Gmail
Part 4: Com enviar per fax des de Google Drive (documents, fulls, diapositives)
Completeu la instal·lació. Introduïu les dades del destinatari a la barra Per. Després d’aquests passos, feu clic al botó Enviar. Rebràs un correu electrònic de confirmació a través de la teva adreça de correu electrònic en cas de transmissió correcta del fax. 
CocoFax admet el format xlsx i docx i l’usuari pot crear correu i enviar-lo a través de la interfície de Cocofax. No és el millor enfocament, ja que els virus segueixen cridant l'atenció de Google Drive i, en cas de malware, les vostres dades es poden perdre permanentment. Els pirates informàtics també poden visualitzar la informació fàcilment i no es donarà cap intenció als usuaris.
Per tant, per enviar un fax a través de l’aplicació Gmail d’un telèfon, el procés és el mateix que el que s’explica a la part 2. 
