Fer festa per caritat: pot ser un concepte confús.Getty Images El desafiament temporada 29 episodi 11
Per citar el gran F. Scott Fitzgerald, la vida torna a començar quan es fa nítida a la tardor. Amb la tardor aquí, acomiadem els caps de setmana que passem a la platja i l’art de la migdiada de la tarda i iniciem la temporada de marató, tant literalment com figurativament. Els calendaris comencen a assemblar-se als trencaclosques del Sudoku més que a les eines de planificació. El temps lliure (pausa per riure) abasta deu cops les pel·lícules i els programes de televisió, totes les institucions culturals locals competeixen per l’atenció i no oblidem els nostres amics, les invitacions dels quals per participar en esdeveniments els seus també s’acumulen calendaris empaquetats. Quan una d’aquestes invitacions és a la vostra primera gala sense ànim de lucre (cosa que és inevitable, perquè hi ha més organitzacions dignes que no pugueu sacsejar un pal), l’últim que heu de fer és seure a una sessió d’estudi. Així que aquí teniu un resum ràpid de tot el que heu de saber per estar preparat per a la vostra primera celebració solidària.
Una amiga em va convidar a ocupar un dels seients d’una taula de gala que havia comprat. Què he de saber sobre la causa de la gala abans d'arribar?
Tot i que poden ser excel·lents avantatges, la vostra taula de gala oferirà molt més que xampany i un àpat elegant. Aquesta podria ser la vostra oportunitat d’ampliar la vostra xarxa professional i conèixer la vostra comunitat, així que familiaritzeu-vos amb l’organització una mica abans per informar de la vostra experiència festiva. Quan el convidat assegut al vostre costat intenta trencar el gel preguntant sobre el vostre interès per l'organització, responeu a aquestes tres preguntes: Per a què serveix exactament l’esdeveniment? Quin tipus d’impacte té l’organització? Cap a on aniran els fons recaptats?
Subscriviu-vos al butlletí d’informació de l’observador
Quin és el protocol adequat per donar diners a l'esdeveniment si assisteixo a una gala com a convidat a la taula?
No cal guardar el talonari i executar-se quan una recaptació de fons entra a la safata d'entrada per a la temporada social. La taula de gala del vostre amfitrió cobreix els costos per cap de tots els assistents. Tret que es faci un acord previ per adquirir un seient, els hostes convidats per un hoste de taula no solen haver de pagar el cost dels seus bitllets a la taula.
Un director sense ànim de lucre pot sol·licitar una contribució mitjançant una subhasta o una apel·lació convincent que es plega en un discurs, però saben que gran part dels seus ingressos es guanyen a través de la venda de taules o d’entrades, de manera que qualsevol sol·licitud presencial serà mínima. En aquest moment, per què no aporteu el que pugueu a una bona causa, si no una oportunitat en un creuer tropical per a dos?
Estic autoritzat a fer xarxa en un esdeveniment de gala? Hauria de portar les meves targetes de visita?
En una paraula, sí. El sector de les arts i la cultura sense ànim de lucre és un Indústria de 166.000 milions de dòlars en els Estats Units. Això és negoci. Però, com passa amb qualsevol estratègia empresarial, el temps ho és tot. Planifiqueu fer tantes presentacions com sigui possible durant l’hora del còctel, per no interrompre les presentacions formals de la nit ni distreure’s de la causa benèfica durant el sopar. Amb 166.000 milions de dòlars en línia, podeu estar segur que els directors d’esdeveniments tenen una llista de convidats a una ciència, així que no dubteu a elevar la vostra finesa de xarxa i consulteu-los a la taula abans de la gala per al xat del sopar. No ho poden divulgar tot, però és possible que us puguin donar alguns consells.
Faig una dieta restrictiva. Quina és la manera correcta de comunicar-ho als hostals de gala sense provocar molèsties?
Està totalment bé i, de fet, és d’esperar. Si podeu, aviseu l’organització amb antelació perquè no us quedeu amb una dieta líquida de còctels temàtics. Per a aquells que van rebre una invitació d’última hora, Debra Overholt, organitzadora d’esdeveniments independent i antiga responsable de restauració del Ritz-Carlton de Washington D.C., va compartir un secret de la indústria. Normalment, els càterings planifiquen amb antelació les restriccions dietètiques i preparen menjars vegetarians o vegetarians silenciosos per representar aproximadament del 3 al 5 per cent dels hostes. Assegureu-vos d’enganxar-ne un abans que ho facin els altres homòlegs dietètics.
Quina diferència hi ha entre el vestit de còctel i el de corbata negra? Té igual el que porto?
Senyores, per una vegada, el vostre armari és fàcil. Ara és molt la vostra oportunitat de viure el vostre moment de Pippa Middleton amb un vestit de seda fins al terra. Però si els vestits no són el vostre estil, també podríeu obtenir la vostra atmosfera de Meghan Markle amb alguna cosa més discret i personalitzat. Quan arribi la nit, sempre que porteu el que equival a alguna cosa en la línia del millor, esteu preparats per a la gala.
Senyors, la corbata negra no vol dir necessàriament que hagueu de personificar Jay Gatsby. Si et veus obligat a posar-te l’abric i les cues, fes-ho, vell esport. Si no, veniu equipat amb una jaqueta i una corbata.
He d’adherir-me al tema de la gala?
L’adhesió a un tema certament no és un requisit. De fet, això sol referir-se més a la decoració i l’ambient general de l’esdeveniment. Però si ja en teniu Ingrid Bergman mireu al vostre armari, també podreu assecar-la per a aquella gala inspirada en Casablanca. Tanmateix, si us trobeu amb la possibilitat de posar-vos o no el vostre fascinador en forma de flamenc per a la vostra serada tropical i sabeu que assistireu a la taula del vostre nou cap, potser seria millor jugar-hi amb seguretat. Quan es publiqui la vostra revisió anual, és possible que no vulgueu que sigui la impressió que perdura.
És groller sortir d’una gala massa aviat o tinc punts per només presentar-me?
Sí i no. Sortir fort de la sala enmig d’un discurs commovedor sobre la defensa de les arts és groller. En cas contrari, no us sentiu obligat a romandre fins a la festa de ball de mitjanit. Les organitzacions sense ànim de lucre estaran encantades de comptar amb el vostre suport en qualsevol moment de la nit. Quan pugueu, només cal que aviseu al director de l'esdeveniment per endavant si només teniu previst assistir a l'hora del còctel perquè puguin ajustar-se en conseqüència.
No estimo el meu seient. Puc canviar la meva targeta de lloc?
Penja fort. Els directors de l’esdeveniment, amb tota seguretat, van emprar una gran quantitat d’estratègies a l’hora de triar ubicacions per afavorir converses fructíferes o avançar en una estratègia global de recaptació de fons. Les cartes de seients també són útils per al personal i els càterings, que ofereixen àpats i serveis específics segons els seients assignats. (Vegeu la pregunta dietètica: si voleu menjar específic, voldreu estar assegut allà on el càtering us pugui trobar).
El que sembla un ajust de minuts pot acabar interrompent el flux de tota la taula. És molt millor que espereu fins que acabi el sopar. A continuació, no dubteu a moure’s per l’esdeveniment. I mentre ho feu, gaudiu-ne! Aquesta és una festa, al cap i a la fi.
