Mai no hi ha hagut un moment més difícil per dur a terme activitats comercials a través de llocs físics que aquesta època Covid-19. Cada vegada hi ha més empreses que tanquen les seves ubicacions o que canvien la força de treball a distància i deixen pas a la feina des de casa.
Això no vol dir que s’hagi acabat la necessitat de col·laboració. En el seu lloc, les sol·licituds de signatura electrònica han creat una manera de facilitar el treball en equip i legalitzar els documents. Podeu crear signatures electròniques fàcilment en documents i contractes que vulgueu.
Mitjançant aquestes aplicacions, moltes parts poden col·laborar en un sol document. Les signatures electròniques són completament legals i la majoria de països tenen lleis que validen l’estat d’aquests documents. Sempre que totes les parts hagin donat el seu consentiment per signar els documents, són tan jurídicament vinculants.
Part 1: Com signar PDF en línia？
Utilitzar una signatura digital per signar contractes i documents oficials és un bon enfocament, ja que no té frustracions. El generador de signatures electròniques ajuda a signar correus electrònics, cartes de venda i grans contractes sense mètodes i incerteses prolongats.
CocoSign és el millor enfocament per signar correus electrònics, contractes i altres documents importants en línia. És mundialment reconegut i ofereix múltiples oportunitats per dibuixar o escriure signatures. Aquí reconeixerem com funciona CocoSign per signar un PDF en línia i la seva breu solució.
1.1 CocoSign: signatura electrònica gratuïta
CocoSign ha estat aprovat i reconegut per grans mitjans de comunicació i periòdics com Temps tècnics , TechRadar, Forbes i PCWorld, etc.
L'aplicació té una interfície fàcil d'utilitzar. Crear, editar signatures és fàcil. CocoSign ha creat una signatura de documents en línia fàcil i accessible. Podeu signar milions de documents en qualsevol moment i en qualsevol lloc, en qüestió de segons. Diverses persones poden treballar en els mateixos documents i compartir-los amb l’equip.
No només això, sinó que l’aplicació també té funcions d’integració que faciliten el treball amb aplicacions de tercers, de manera que les empreses no hauran de preocupar-se de canviar els seus documents a una ubicació d’emmagatzematge diferent.
1.2 Com signar un PDF en línia amb CocoSign
La signatura d’un document amb CocoSign és un procés senzill que no triga més temps i elimina els obstacles que suposa la signatura de qualsevol document. S'utilitza com a signatura PDF gratuïta per a ús a l'oficina.
Aquí parlarem dels seus passos per configurar i utilitzar CocoSign al vostre dispositiu:
Dirigiu-vos al lloc web de CocoSign. Feu clic al botó Registra la pàgina en línia de PDF i, a continuació, feu clic a Tria un fitxer per signar un fitxer existent. Arrossegueu-lo i seleccioneu-lo mitjançant l'explorador de fitxers i pengeu un document.
-
Dibuixa una signatura
Un cop hàgiu carregat el document, seleccioneu la signatura amb aquesta eina de signatura en línia des de la part dreta. Quan feu clic a la pestanya de signatura, s'obrirà un bloc de creació de signatures on podreu dibuixar la vostra signatura. Podeu utilitzar un bolígraf electrònic si utilitzeu un ratolí tàctil o un llapis òptic. En cas contrari, podeu utilitzar un ratolí o fins i tot els dits per crear una signatura.
-
Escriviu una signatura
Fins i tot podeu escriure-la i convertir-la en format de signatura. Si ja teniu una signatura de format que utilitzeu, podeu penjar aquest fitxer des de l'escriptori per obtenir una signatura ja feta que podeu col·locar als documents.
Un cop finalitzats els canvis, podeu fer clic al botó de baixada per descarregar el fitxer completat i signat mitjançant una connexió SSL segura.
Feu clic aquí per iniciar una prova gratuïta de CocoSign .
Part 2: CocoSign: la millor signatura en línia gratuïta en PDF
Com que CocoSign s’utilitza per a múltiples propòsits útils, ja sigui per signar qualsevol gran problema o per signar qualsevol document normal. Aquí reconeixerem què la converteix en la millor signatura PDF gratuïta disponible en línia.
2.1 Fàcil de signar documents en línia amb CocoSign
- Com a empresa, no hi ha res més valuós que poder racionalitzar el procés empresarial sense cap dolor. A través de CocoSign, podeu recollir i signar documents i intercanviar informació sensible al núvol xifrat d’alt nivell.
- CocoSign compleix amb HIPAA, GDPR i altres lleis que protegeixen la seguretat de les dades dels usuaris. Això significa que qualsevol document que trieu signar en aquesta plataforma és extremadament segur.
- Amb l'ajuda d'aquesta eina, podeu signar PDF en línia en qualsevol moment i inserir la vostra signatura prèviament creada o signar-ne una de nova, segons calgui. La vostra signatura es desa digitalment al núvol i s’hi pot accedir des de qualsevol dels vostres dispositius a qualsevol part del món.
- També elimina la necessitat de fer un seguiment manual de la progressió d’un document perquè hi ha un tauler centralitzat que fa un seguiment del progrés perquè tothom el vegi. També hi ha una pista d’auditoria que permet al propietari i als usuaris entendre com s’ha realitzat cada pas.
- Amb CocoSign, no només podeu signar un fitxer PDF, sinó que també està dedicat a CocoSign signant DOC , JPG i fitxers XLS per a usuaris. Permet als usuaris signar diversos documents.
2.2 Què fa que CocoSign sigui la millor signatura electrònica gratuïta?
Hi ha una gran varietat d’altres signatures electròniques al mercat, però cap d’elles es pot comparar amb la gran versatilitat de CocoSign. És a causa dels millors guanys màxims que proporciona als usuaris.
-
Comunicació segura i segura
CocoSign està protegit per la més alta tecnologia i estàndard de xifratge, que és un xifratge de 128 bits. Lògicament, es pot trencar, és resistent i té una autenticació de dos factors. Vol dir que la comunicació mitjançant CocoSign és segura i que els vostres documents estan en mans segures.
-
Protecció de rastre d'auditoria
Per conèixer la causa arrel de qualsevol atac cibernètic i robatori d'informació, CocoSign proporciona una visió contextual de l'incident. Contribueix a detectar modificacions no autoritzades en un document i a definir l'abast de l'atac.
-
Validesa legal
CocoSign compleix tots els estàndards necessaris, com ara HIPAA, GDPR i CFR. L’aplicació s’utilitza a més de 180 països i 7 subcontinents. A més, les signatures fetes mitjançant aquesta aplicació es consideren legals i es reconeixen en llocs oficials.
-
Suport multi-signatura
Els documents i les peticions sovint requereixen diverses signatures. Aquesta aplicació pot permetre a qualsevol usuari signar el document. Per dir-ho d’una manera més senzilla, els usuaris poden proporcionar accés a diverses persones per signar tasques.
Lloc web oficial de CocoSign: www.cocosign.com
Part 3: Qui pot necessitar utilitzar signatures electròniques per signar PDF?
Empreses que volen crear un procés més eficient de gestió de documents i obtenir més avantatges en relació amb els costos del seu procés de negoci. El mètode tradicional de tinta mullada per signar documents es considera menys costós que una signatura electrònica.
Quan, en realitat, necessiten molt d’esforç, subministraments i temps per treballar. El temps és diners per a una empresa i cada minut estalviat és una productivitat que pot augmentar els ingressos de l’empresa.
El compliment de la seguretat de les dades dels clients és el repte més important per a totes les empreses. Per això, és necessari utilitzar un mitjà segur per gestionar una cadena de custòdia dels documents. No només ho feu aplicacions de signatura electrònica ofereixen una seguretat millor que les transaccions tradicionals, però també compleixen les últimes condicions del país i protegeixen les crides de les dades dels clients.
També ajuden a fer un seguiment de les adreces IP i altres detalls de la pista d’auditoria per garantir que no hi hagi una mala gestió de cap document creat pels clients.
Part 4: Preguntes més freqüents sobre signatura electrònica
- Puc signar diversos documents?
Sí. Podeu penjar diversos documents amb aquest generador d’esign gratuït i utilitzar la signatura precreada per signar-los tots.
- Puc compartir documents amb altres destinataris de l'aplicació?
Sí. Podeu reenviar els documents un cop els hàgiu completat o crear una seqüència d'ús.
- CocoSign manté un registre de les signatures creades?
Sí. Les signatures que creeu i els vostres documents s’emmagatzemen darrere de tallafocs per protegir-los.
- Els documents signats amb aquesta sol·licitud són legals?
Sí. Sempre que totes les parts consentin la signatura del document, això és legal com a signatura tradicional.
- Puc signar documents des de dispositius mòbils?
Sí. Podeu obrir el vostre compte des de qualsevol dispositiu electrònic i signar-lo a qualsevol lloc del món.
Conclusió
Sempre que ho consideris signar PDF en línia per aprovar determinades operacions dins d'una empresa, podeu confiar l'ús d'un servei PDF d'eSign per obtenir més eficiència. Per a la vostra sorpresa, observareu una disponibilitat molt versàtil de funcions als diferents serveis PDF eSign del mercat.
Per definir l'opció perfecta per signar documents digitalment, aquest article mostra el servei gratuït en línia d'eSign PDF de Cocosign. Amb la informació detallada disponible aquí, podeu observar eficaçment els avantatges i desavantatges d’aquest servei PDF eSign per decidir-vos a través d’una decisió ben informada.
Les ressenyes i declaracions publicades aquí són les del patrocinador i no reflecteixen necessàriament la política, la posició o les opinions oficials de l’Observador.
