Simplement no hi ha lloc per al cubicle a la cultura moderna basada en l’activitat actual.@ Varidesk / Instagram Cubicles: l'estàndard del lloc de treball per almenys quatre generacions d'empleats diligents. Presentat el 1964 i utilitzat per primer cop per les organitzacions tres anys després, els cubicles ofereixen una manera per a les empreses de maximitzar els béns immobles, tot proporcionant als empleats els seus propis espais. El que realment va passar, però, va ser que els treballadors van començar a pensar en els cubicles més com a gàbies en lloc de caixes acollidores . I, tot i que el creador de Dilbert, Scott Adams, ens va fer riure a tots de les granges de cubicles dels anys vuitanta i noranta El 60 per cent dels treballadors d’oficines treballaven en cubicles fins al 2014, és hora que més que mai de retirar definitivament aquesta configuració d’oficines cansada i poc adequada.
Us preocupa que el cubicle tingui un mal rap després de 50 anys? La ciència finalment ha confirmat el que molts sospitaven: un Investigació de la recerca Oxford Economics va mostrar com era de frustrant que les persones estiguessin atapeïdes de cabines reduïdes, reduint molt la moral del lloc de treball. Els Millennials troben especialment la vida en un quadrat de 6 per 6 que no convida, d’aquí la seva ganes de teletreball en lloc de quedar atrapat en un paisatge de parets recobertes de tela durant vuit hores al dia. I, amb El 70% dels treballadors a partir del 2016 treballaven fora de les cabines en els plans de planta oberts, evidentment, les empreses comencen a adonar-se de la necessitat del canvi.
No us equivoqueu, però: substituir els cubicles no hauria de ser només un plànol obert esquitxat de mobles d’estil escandinau, ni un retorn a grans oficines personals o compartides de Mad Men-esque. Simplement substituir un disseny estàtic per un altre (alguns empleats ja demanen un tornar al cubicle el 2018) ignora el problema més gran i més subjacent que afecta les oficines actuals: la manca d’activitat.
L’oficina moderna hauria de ser un espai de treball actiu on la cultura impulsi la funcionalitat i la salut dels empleats sigui tan central per als principis de treball com el rendiment laboral. Tindrà aquest tipus d’espai de treball orientat cap al futur amb el seu èmfasi en el mobiliari dinàmic i l’activitat ramificacions positives en tot, des del benestar i la productivitat dels treballadors per a la salut de les arques corporatives.
Descomposició de les barreres a l'activitat en el lloc de treball
El moviment no és només una paraula de moda: també ho és component essencial de la nostra humanitat . Com tots els animals, ho fem millor quan vivim un estil de vida actiu. De fet, fins i tot amb exercicis constants, romandre estacionari durant tot el dia s’ha relacionat amb problemes digestius, problemes de salut mental i efectes cardiovasculars, creant un missatge clar que l’essència mateixa del cubicle (assegut tot el dia en un lloc) és dolenta per a nosaltres.
De fet, a estudi de la Societat Americana de Dissenyadors d'Interiors (ASID) va revelar fins a quin punt l’abast del disseny espacial pot ser en tots els aspectes de la vida laboral. L’empresa amb seu a Washington, D.C., va utilitzar les seves pròpies millores de disseny intern per avaluar com portar a bon port un espai de treball actiu podria configurar de manera mesurable els resultats socials i ambientals. El que van trobar solidifica el paper que juga el disseny en la promoció d’una força de treball pròspera.
Per exemple, mitjançant l’addició d’elements de salut i benestar a l’espai de treball, incloses les estacions de treball assegudes, l’aigua filtrada i l’accés al gimnàs per a les seves persones al llarg d’un any, els fitxers de personal d’ASID van mostrar un augment del 2% en les puntuacions de salut física dels treballadors. . Al mateix temps i quan van ser enquestats, els treballadors van assenyalar que sentien que treballaven al 90 per cent de la seva capacitat, un augment del 16 per cent en comparació amb quan estaven situats en un entorn semblant a un cubicle. L’absentisme va caure i el presentisme va augmentar, així com la retenció dels empleats.
Tot i que ASID no va publicar una gran quantitat d’informació sobre salut mental, altres estudis ho han demostrat limitar la sessió ocupacional pot combatre la depressió i ansietat. Un equip d'investigació de Texas A&M fins i tot va assenyalar que els escriptoris de peu va provocar millores de memòria en els empleats .
Un espai de treball actiu avui per al món de demà
Certament, res d’això vol dir que les empreses haurien d’esperar que els membres de l’equip es dediquin a fer exercicis aeròbics que pateixin el cor o funcionin amb cintes de córrer diverses vegades al dia, o que tothom hagi de completar un triatló abans de rebre avantatges de 401 (k). Més aviat, les empreses ( especialment les empreses petites i mitjanes que poden veure's obstaculitzades pel cost de la rotació dels empleats ) han d’entendre com les seves decisions de disseny d’oficines poden tenir múltiples ramificacions significatives.
Imagineu-vos un entorn de treball amb equips centrats i compromesos que no només no conviden tant a malalts, sinó que també els encanta venir a la feina perquè el seu entorn funciona per a ells, no contra ells. Aquest és el desig dels Millennials, que observen que és un espai de treball més feliç, compromès i saludable més atractiu que una compensació més gran . En general, el sentiment dels treballadors d’avui (i de demà), en particular els Millennials i Gen Zers, és que un lloc de treball positiu continua sent una prioritat en les seves decisions sobre si accepten llocs de treball. I tenint en compte això l’activitat física sovint és un catalitzador per obtenir un benestar emocional més fort, promoure un espai de treball actiu hauria de ser un pas evident en aquesta direcció.
Com poden les empreses crear un espai de treball actiu a l'oficina? És molt més fàcil del que es podria pensar.
3 pilars de l’espai de treball actiu
Els tres pilars de l’espai de treball actiu són: fomentar el moviment, la flexibilitat i la senzillesa. Els planificadors d’oficines poden utilitzar mobiliari, elements arquitectònics i millores culturals per empoderar els empleats, oferint als treballadors maneres de canviar el paisatge per millorar l’eficiència i promoure la salut personal.
1. Foment del moviment entre els empleats.
Les empreses que busquen dissenys intel·ligents han de mirar tots els llocs on poden promoure el moviment. Alguns exemples senzills són les escales centralitzades, les escombraries, les impressores i les sales de descans que poden requerir que la gent faci uns quants passos addicionals cada dia, una mica que en última instància significa molt.
Tot i això, la pedra angular de tots els espais de treball actius és examinar els espais de treball individuals dels vostres treballadors i reconèixer com fomenten (o no) l’activitat. Aquesta és la clau per començar la transformació de la vostra oficina a un espai de treball actiu.
2. Flexibilitat que s’adapta a l’empleat i a l’organització.
En lloc de mirar quants empleats es poden apartar en un sol espai, les organitzacions haurien de planificar els seus espais d’oficines al voltant de les necessitats organitzatives i dels empleats. Com sabem, aquestes necessitats canvien i es flexibilitzen tot el temps. Una organització no s’ha de limitar als seus mobles d’oficina ni a les seves parets.
Per tant, us heu de centrar a crear un entorn d’oficina que s’adapti a diverses situacions amb relativa facilitat, ja sigui incorporant una infraestructura dinàmica que pugui adaptar-se a diverses persones amb múltiples necessitats o bé disposant d’habitacions que siguin multifuncionals per acollir una reunió de la junta directiva d’un minut i tota una empresa. el següent dinar.
3. Simplicitat per reduir espais i augmentar la productivitat.
L’espai de treball actiu no ha de ser complicat. De fet, no hauria de ser-ho. Quan el cubicle falla en el seu enfocament cap a un estil de vida estètic i net, l’espai de treball actiu hauria de prioritzar la funcionalitat i la simplicitat per reforçar la productivitat dels empleats.
Per exemple, els canvis menors en una oficina, com ara una reordenació ràpida per crear més espai, haurien de poder ser gestionats pels mateixos empleats. Això vol dir confiar en mobles que no siguin massa feixucs ni unidimensionals. Pel que fa a les solucions que no proporcionen mobiliari, la simplicitat en l’espai de treball actiu també significa passos petits però importants, com ara animar els empleats que sovint es reuneixen en una àrea de l’oficina a utilitzar la sala de conferències més allunyada per a una reunió.
Un cop adoptats aquests canvis, comenceu a veure un canvi cultural sorprenent a la vostra organització. La col·laboració en el lloc de treball pot beneficiar els empleats generant creativitat i fomentant la creació d’equips , i un espai de treball actiu pot estimular l’estat d’ànim i la productivitat dels treballadors.
Gran part del canvi cultural es redueix a aquesta energia intangible en un espai de treball actiu. Centrant-vos en com se sent una oficina (aquesta energia), com fa olor i com sona, podeu ajudar les persones a concentrar-se i gaudir d’estar a l’oficina.
Si mirem enrere el seu llegat, el cubicle va ser un invent necessari per al seu temps. Va impulsar un estil de treball diferent i durant dècades ha ajudat a maximitzar la força de treball tot minimitzant l’espai. Però res no dura per sempre i ha arribat el moment de donar la festa de comiat al cubicle i enviar-lo a la retirada. Simplement no hi té lloc a la moderna cultura basada en l’activitat actual, perquè l’espai que ocuparan els adults durant dècades (l’espai de treball) no hauria d’anar en contra de les vides que volen portar.
Com a fundador i conseller delegat de VARIDESK , La missió de Jason McCann és ajudar les empreses a reimaginar l’espai de treball.
